Каждый регламент в реестре имеет владельца и периодичность пересмотра (раз в полгода, год, два). Платформа сама ведёт календарь и за 14 дней до даты ревью пишет владельцу — «пора посмотреть, актуально ли».
Если владелец не ответил — напоминания эскалируются руководителю. Согласованный документ помечается актуальным, неактуальный отправляется в архив. История ревью у каждого документа — полный аудит-трейл.
Регламенты не зарастают пылью, аудит / ISO-сертификация проходят без авральных правок в последний момент.
Все регламенты, политики, инструкции зарегистрированы с владельцем и периодичностью ревью.
Платформа автоматически ведёт график ревью по каждому документу — без ручных табличек.
За 14 дней до даты — push владельцу: «нужно подтвердить актуальность или внести правки».
Нет ответа в срок — напоминание уходит руководителю владельца. Не пропадает в почте.
Подтверждено актуальным / отправлено на пересмотр / архив — фиксируется в карточке документа.