Проекты / SaaS / Прайм Коллектив
2025

Онбординг нового сотрудника — за 12 минут..

HR-Tech платформа «Прайм Коллектив» автоматизировала онбординг новых сотрудников: AI-агент сам создаёт учётки в 1С, Битрикс24, email, мессенджерах.

NDA
Прайм Коллектив
AI-агент с tool-calling в 14 действиях онбординга
hr-tech saas · 4800 компаний-клиентов · 1,2 млн сотрудников
КлиентПрайм Коллектив
ИндустрияSaaS · HR-Tech
УслугиAI-агенты
Сроки11 недель
Год2025
01 О проекте

14 действий HR на каждого нового сотрудника.

4 часа работы HR-менеджера на onboarding одного человека.

Новый сотрудник — 14 действий HR: учётка в 1С ЗУП, в Битрикс24, email, мессенджеры, welcome-pack, адаптационные задачи, наставник, пропуск. 4 часа работы на каждого.

Долгий онбординг — новый сотрудник не может начать работать в первый день. Раздражение, потеря времени. У HR-менеджеров — рутина вместо стратегии удержания.

Гипотеза: AI-агент берёт заявку «принять Иванова», сам выполняет все 14 действий в системах клиента, отправляет коммуникации и контролирует прохождение adaptation-чек-листа.

02 До и после

Что изменилось в работе — одной картой.

ДО
4 часа
HR-менеджер делал onboarding
ПОСЛЕ
12 минут
AI + менеджер на спорных шагах
03 Подход
2 нед Декомпозиция онбординга
4 нед AI-агент онбординга
2 нед Адаптационный трекинг
3 нед Раскатка по клиентам
2 нед

Декомпозиция онбординга

Все 14 шагов. Для каждого — система, формат данных, ответственный. Учли разные оргструктуры в 4800 клиентов.

4 нед

AI-агент онбординга

Агент с tool-calling в 1С ЗУП, Битрикс24, AD, мессенджеры. Создаёт учётки, ставит права, отправляет welcome-pack.

2 нед

Адаптационный трекинг

Через 1, 3, 7, 14, 30 дней — чекап с сотрудником через бота. Обратная связь, эскалация HR-у.

3 нед

Раскатка по клиентам

Запуск волнами по 200–300 компаний в неделю. Дашборд клиента — как идёт онбординг.

04 Архитектура

Из разрозненных источников — в единый рабочий процесс.

Поток-движок · интеграции · карточки

Система забирает данные из источников клиента, прогоняет через классификатор и парсер, обогащает справочниками и кладёт готовую карточку в учётную систему. Каждый шаг пишется в журнал: что пришло, как разобрано, кому ушло — всё проверяемо.

вход
Источники данных
AI-агенты
обработка
Поток-движок
очередь задач
шаг · 01
Классификатор
типизация и маршрутизация
шаг · 02
Парсер и обогащение
извлечение ключевых полей
выход
Учётная система
AI + менеджер на спорных шагах
××20
скорость онбординга нового сотрудника
06 Результаты

Что изменилось
через 60 дней.

12 мин
онбординг (было 4ч)
×20
скорость
4800
компаний-клиентов
1,2 млн
сотрудников охвачены
+38 %
выходы на 30-й день
−6
HR-менеджеров
11 нед
от старта до раскатки
14
действий автоматизированы

Новый сотрудник теперь в первый день уже работает: учётки готовы, доступы есть, welcome-pack прислан, наставник назначен. HR занимается стратегией, а не созданием 14 учёток на каждого.

cpo «Прайм Коллектив»
Следующий кейс — 18 / 22
Северная Клиника
Многопрофильная клиника · СПб · 320 врачей.

Начните автоматизировать процессы вашего бизнеса.

Десятки компаний уже автоматизировали рутину — освободили часы своим специалистам и убрали ошибки ручного переноса. Покажем, как это работает на ваших данных. Демо за 30 минут.