Проекты / Энтерпрайз / Промтех ЭМЗ
2024

Регламенты завода — в один поиск..

Промтех ЭМЗ оцифровал и собрал в единый поисковый интерфейс 2800 регламентов, инструкций и стандартов. AI отвечает на вопросы по содержанию.

NDA
Промтех ЭМЗ
RAG-поиск по 2800 регламентам + Telegram-бот для цеха
электромеханический завод · 14 цехов · 2400 сотрудников
КлиентПромтех ЭМЗ
ИндустрияЭнтерпрайз · производство
УслугиПлатформа · UX
Сроки8 недель
Год2024
01 О проекте

2800 регламентов в сетевой папке без структуры.

Найти нужный — задача на полчаса, поэтому никто не искал.

2800 регламентов, инструкций, СОП и стандартов копились на заводе 30+ лет. Хранились в сетевой папке без структуры. Найти нужный регламент — задача на полчаса.

Несоблюдение регламентов — это травмы, брак, остановки линии. Когда регламент сложно найти, его не читают. Когда не читают — нарушают. Несчастные случаи обходятся в десятки миллионов в год.

Гипотеза: единая база с полнотекстовым поиском + AI-агент с RAG, который отвечает на вопросы по содержанию. Сотрудник спрашивает на естественном языке — получает ответ со ссылкой на пункт.

02 До и после

Что изменилось в работе — одной картой.

ДО
14 мин
поиск нужного регламента
ПОСЛЕ
30 сек
поиск + AI-ответ по содержанию
03 Подход
3 нед Сбор и оцифровка
3 нед Поисковый интерфейс + RAG
1 нед Telegram-бот для цеха
1 нед Запуск + обучение
3 нед

Сбор и оцифровка

2800 документов из сетевой папки, локальных файлов, бумажных копий. OCR для сканов. Структурирование по типам.

3 нед

Поисковый интерфейс + RAG

Веб-интерфейс с полнотекстовым поиском. RAG-индекс на pgvector. AI-агент GigaChat для ответов.

1 нед

Telegram-бот для цеха

Канал быстрого доступа: написать боту вопрос, получить ответ со ссылкой. Особенно для работающих не за компьютером.

1 нед

Запуск + обучение

Промо в столовой, на стойках, через мастеров. За 2 недели — 1800 сотрудников в системе.

04 Архитектура

Из разрозненных источников — в единый рабочий процесс.

Поток-движок · интеграции · карточки

Система забирает данные из источников клиента, прогоняет через классификатор и парсер, обогащает справочниками и кладёт готовую карточку в учётную систему. Каждый шаг пишется в журнал: что пришло, как разобрано, кому ушло — всё проверяемо.

вход
Источники данных
Платформа · UX
обработка
Поток-движок
очередь задач
шаг · 01
Классификатор
типизация и маршрутизация
шаг · 02
Парсер и обогащение
извлечение ключевых полей
выход
Учётная система
поиск + AI-ответ по содержанию
××28
скорость доступа к регламентам
06 Результаты

Что изменилось
через 60 дней.

30 сек
поиск регламента
×28
скорость
2800
регламентов в базе
1800
сотрудников в системе
+47 %
соблюдение в аудите ОТК
−3
несчастных случая за полгода
8 нед
от старта до запуска
14
цехов охвачены

Ребята с цеха раньше шли к мастеру с любым вопросом. Сейчас они задают вопрос боту в Telegram и получают ответ за 10 секунд. Мастера занимаются настоящей работой, а не диктуют выдержки из СОП.

hr-директор Промтех ЭМЗ
Следующий кейс — 17 / 22
Прайм Коллектив
HR-Tech SaaS · 4800 компаний-клиентов · 1,2 млн сотрудников.

Начните автоматизировать процессы вашего бизнеса.

Десятки компаний уже автоматизировали рутину — освободили часы своим специалистам и убрали ошибки ручного переноса. Покажем, как это работает на ваших данных. Демо за 30 минут.